QR-Rechnung für Firmen
Erstellen Sie Ihre QR-Rechnungen ganz einfach entweder eigenständig oder direkt über die Buchhaltungssoftware Ihres Unternehmens.
- Debitorenrechnungen
- Integration in Ihre Fakturierungssoftware
- Für Rechnungssteller
Vorteile der QR-Rechnung
- Erstellung beider Arten von QR-Rechnungen über Ihre Fakturierungssoftware oder im e-banking
- Schweizer Standard für Zahlungen in CHF und EUR basierend auf ISO 20022
- QR-Code mit Schweizer Kreuz, der alle für die Zahlung notwendigen Informationen enthält
- Weniger manuelle Erfassungsfehler dank automatischer Übermittlung der Zahlungsdaten
- Erleichterter und automatisierter Buchhaltungsabgleich mittels QR-IBAN und QR-Referenz
Die zwei Varianten der QR-Rechnung
Die QR-Rechnung gibt es in zwei Varianten, abgestimmt auf die Bedürfnisse von Unternehmen und Institutionen. Die Adressinformationen müssen zwingend strukturiert erfasst werden.
Die QR-Rechnung weist einen QR-Code mit einem Schweizer Kreuz als Erkennungsmerkmal auf. Der Swiss QR Code enthält alle für die Zahlung notwendigen Informationen in digitaler Form. Dies gewährleistet eine grössere Sicherheit und einen reibungsloseren Zahlungsprozess. Die QR-Rechnung hat die roten und orangen Einzahlungsscheine endgültig abgelöst. Erstellen Sie Ihre QR-Rechnungen, indem Sie sie von einem Dienstleister drucken lassen oder selbst über eine kompatible Fakturierungssoftware bzw. direkt im FKB e-banking generieren.
Unser Tipp: Mit eBill arbeiten Sie noch effizienter. Mit der elektronischen Rechnungsstellung sparen Sie Zeit, reduzieren den manuellen Aufwand und senken Ihre Verwaltungskosten.
QR-Rechnungen müssen bestimmte Vorgaben erfüllen, damit eine automatische und fehlerfreie Zahlungsabwicklung gewährleistet ist. Die Adressen des Zahlers und des Rechnungsstellers müssen im Swiss QR Code zwingend strukturiert (Typ «S») sein: Name, Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort, Land. Es ist eine Übergangsfrist vorgesehen, aber ab dem 2. November 2026 werden unstrukturierte Adressen von den Banken kategorisch abgelehnt. Ausserdem muss der auf der QR-Rechnung angegebene Name exakt mit dem Namen des Kontoinhabers übereinstimmen, dem der Betrag gutgeschrieben werden soll, andernfalls wird die Zahlung abgelehnt.
QR-Zahlungsreferenz
- Die QR-Referenz darf nur mit der QR-IBAN (27 Stellen) genutzt werden. Sie ermöglicht eine automatische Zuordnung von Zahlungen in der Schweiz.
- Wird keine QR-Referenz verwendet, kann gegebenenfalls ein Zahlungszweck angegeben werden (max. 140 Zeichen). Wir empfehlen Ihnen, sämtliche Zahlungsdaten vollständig zu erfassen, um manuelle Eingaben und allfällige Zusatzgebühren (z. B. am Postschalter) zu vermeiden.
Alle Details zur QR-Rechnung finden Sie auf der Website von SIX.
Häufig gestellte Fragen
Die camt.054-Dateien werden einmal täglich, um 20.00 Uhr, als Sammelbuchungen erstellt. Die camt.054-Datei steht somit jeweils am Folgetag der Zahlungseingänge zur Verfügung.
Zahlungseingänge aus QR-Rechnungen stehen in standardisierten Formaten zur Verfügung, strukturiert nach Wertstellungsdatum, Gutschriftskonto und QR-IBAN. So können Sie Ihre Zahlungseingänge nachverfolgen und in Ihre Buchhaltung integrieren.
Sie können die folgenden Dateien direkt herunterladen:
- camt.053: Kontoauszug (täglich, wöchentlich oder monatlich)
- camt.054: Details der Zahlungseingänge im Zusammenhang mit der QR-IBAN (Belastungs- und Gutschriftsanzeigen)
Diese Dateien erleichtern die Automatisierung des Zahlungsabgleichs in Ihren Buchhaltungssystemen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Benutzerhandbuch für Unternehmen.
Die QR-IBAN ist eine spezielle IBAN, die ausschliesslich für QR-Rechnungen mit Zahlungsreferenz verwendet wird. Bei der Eröffnung Ihres Kontokorrents für Firmen erhalten Sie diese IBAN von uns. Sie können damit Zahlungseingänge mittels der QR-Referenz (QRR) vollständig automatisiert verarbeiten. Zudem ermöglicht sie eine eindeutige Identifikation des Gutschriftskontos sowie der Bank der Zahlungsempfängerin oder des Zahlungsempfängers. Im Gegensatz zu einer herkömmlichen IBAN enthält die QR-IBAN eine spezielle Identifikation, die sogenannte QR-IID (zwischen 30000 und 31999). Diese signalisiert der Bank, dass es sich um eine Zahlung mit QR-Referenz handelt.
Beispiel für eine QR-IBAN:
CHXX 3076 8XXX XXXX XXXX X (mit QR-IID 30768 für die FKB)
In der Regel wird der QR-Code von Ihrer Fakturierungssoftware erstellt. Er muss der ISO-Norm 20022 entsprechen und die offiziellen Vorgaben für QR-Rechnungen erfüllen.
Falls Sie keine kompatible Fakturierungssoftware haben, können Sie QR-Rechnungen direkt im FKB e-banking ohne Zahlungsreferenz erstellen. Bitte beachten Sie, dass wir keine neutralen Formulare für Zahlungsvorgänge mehr zur Verfügung stellen. Für den Ausdruck empfehlen wir, vorgedrucktes oder perforiertes Papier bei einer Druckerei Ihrer Wahl zu bestellen.
Das hängt in erster Linie vom Automatisierungsgrad Ihres Unternehmens ab.
- Sie möchten Ihre Buchhaltung automatisieren
Nutzen Sie eine QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz (QRR). Die Zahlungen werden automatisch über die CAMT-Dateien abgeglichen, wodurch der manuelle Aufwand deutlich reduziert wird. - Sie verwalten Ihre Zahlungen manuell
Wählen Sie die QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz. Die Zahlungen müssen manuell zugeordnet werden. - Sie haben keine Fakturierungssoftware
Erstellen Sie Ihre QR-Rechnungen direkt im e-banking. Sie können unstrukturierte Mitteilungen (max. 140 Zeichen) erfassen, zum Beispiel Rechnungs- oder Kundennummern.
Je mehr Zahlungseingänge Sie verarbeiten, desto sinnvoller ist die Verwendung der QR-IBAN mit QR-Referenz. So sparen Sie Zeit und behalten den Überblick über Ihre Zahlungen.
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MWST CHE-108.954.576