Zahlungsstandards in der Schweiz

Mit der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs in der Schweiz soll der Austausch zwischen Unternehmen, Banken und Software vereinfacht und automatisiert werden. Grundlage dafür ist die ISO-Norm 20022, die Datei- und Datenformate standardisiert. Für Ihr Unternehmen bedeutet dies effizientere Prozesse, zuverlässigere Daten und weniger Fehler.

Zum Einsatz kommen vor allem die folgenden Dateiformate:

• camt.052: Dient dem Abruf untertägiger Kontoauszüge und Vormerkposten. Ermöglicht die Überwachung Ihrer Liquidität nahezu in Echtzeit für ein effizientes Cash Management.
• camt.053: Entspricht dem Kontoauszug (täglich, wöchentlich oder monatlich) und wird für die periodische Buchung verwendet.
• camt.054: Liefert Details zu Zahlungseingängen und -ausgängen im Zusammenhang mit der QR-IBAN und erleichtert die Automatisierung des Zahlungsabgleichs.

Für ausgehende Zahlungen ist heute das Format pain.001 Schweizer Standard. Damit können Sie Ihre Zahlungsaufträge strukturiert und sicher direkt aus Ihrer Buchhaltungs-, Lohn- oder Fakturierungssoftware übermitteln.

Die Anforderungen an Adressen in Zahlungsaufträgen und QR-Rechnungen entwickeln sich weiter. Seit dem 21. November 2025 dürfen im Swiss QR-Code nur noch strukturierte Adressen des Typs «S» verwendet werden.

Bei Zahlungsdateien wurde die ursprünglich für den 2. November 2026 vorgesehene Einführung der neuen Anforderungen an strukturierte Adressen gemäss ISO-Norm 20022 auf einen noch nicht bekannten Zeitpunkt verschoben. Bis auf Weiteres akzeptiert die Freiburger Kantonalbank weiterhin Zahlungsdateien mit unstrukturierten Adressen.

Die Umstellung bleibt dennoch notwendig, damit Sie auf den zukünftigen Stichtag vorbereitet sind und die Kontinuität Ihrer Zahlungen sicherstellen können. Konkret müssen die einzelnen Bestandteile der Adresse in separaten Feldern erfasst werden:

• Strasse und Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort
• Land

Adressen sollen somit künftig nicht mehr als Freitext in einer einzigen Zeile erfasst werden.

Wir empfehlen Ihnen, die Konfiguration Ihrer Fakturierungssoftware und Ihrer Zahlungsdateien bereits jetzt zu überprüfen. Falls die erforderlichen Anpassungen noch nicht vorgenommen wurden, wenden Sie sich bitte an Ihren Softwarepartner oder Ihre IT-Abteilung, um die notwendigen Aktualisierungen zu planen. Die meisten Softwareanbieter, die den Swiss Payment Standards entsprechen, arbeiten bereits an den notwendigen Anpassungen.

Mit EBICS 3.0 wird ein einheitlicher internationaler Standard eingeführt, der auf dem neuen Business Transaction Format (BTF) basiert und die bisherigen länderspezifischen EBICS-Versionen ersetzt. Diese Umstellung geht mit technischen Anpassungen einher, insbesondere für Unternehmen, die ein ERP- oder Buchhaltungssystem mit einer EBICS-Bankverbindung nutzen, da alle Bankzugänge und Auftragsarten einheitlich umgestellt werden müssen. Vereinbaren Sie mit all Ihren Banken einen gemeinsamen Stichtag für die Umstellung, um Zahlungsunterbrüche zu vermeiden.

Die bestehenden Lastschriftverfahren LSV+/BDD werden per 30. September 2028 eingestellt. Parallel dazu schafft SIX das Webportal payCOMweb schrittweise ab. Betroffene Unternehmen sollten sich darauf vorbereiten und ihre Rechnungsstellungs- und Inkassoprozesse anpassen, um die Kontinuität ihrer Zahlungen zu gewährleisten. Alternative Lösungen wie eBill Direct Debit oder TWINT Direct Debit (in Entwicklung) sollten unter Berücksichtigung Ihres Geschäftsmodells frühzeitig evaluiert werden.

Gründe für die Einstellung

Die FKB hat bLink, die Schweizer Open-Banking-Plattform von SIX, in Zusammenarbeit mit der Buchhaltungssoftware Bexio eingeführt. Mit dieser Lösung können Sie Ihre FKB-Konti automatisch mit Ihrer Buchhaltungssoftware Bexio synchronisieren. Für betroffene Unternehmen bedeutet dies weniger manuelle Eingaben, automatische Abgleiche und ein vereinfachtes Finanzmanagement im Alltag.