one App für Firmen

Mit der one App verwalten Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens in Echtzeit ganz unkompliziert über Ihr Smartphone. Ihre Mitarbeitenden registrieren ihre Firmenkreditkarte in der App, um ihre täglichen Ausgaben zu verwalten, zu bezahlen und nachzuverfolgen, ohne auf die Firmenkonti zuzugreifen. Sie behalten dabei den vollständigen Überblick über alle Ausgaben, mit mehr Kontrolle und weniger administrativem Aufwand. Online-Zahlungen werden durch das 3-D-Secure-Protokoll gesichert. Ausserdem wird jede Ausgabe automatisch erfasst und kategorisiert, was die Nachverfolgung und Budgetanalyse erleichtert.

Die one App ist ein kostenloser digitaler Dienst von Viseca, dem Kartenpartner der Freiburger Kantonalbank. Die App ist auf Smartphones (iOS und Android) oder über einen Webbrowser über das one Portal verfügbar.

Bei der erstmaligen Aktivierung erhalten Sie einige Tage nach der Zustellung Ihrer Karte per Post ein Schreiben mit:

• einem QR-Code zum Herunterladen der one App im App Store oder im Google Play Store;
• einem Registrierungscode zur Aktivierung Ihrer Karte in der App.

Sie verwenden die one App bereits auf Ihrem Smartphone? Fügen Sie eine neue Firmenkarte im Menü «Karte» der one App hinzu.
 

Für Mobile Payment (Apple Pay, Google Wallet™ etc.)

• Aktivieren Sie Ihre Firmenkarte zunächst in der one App.
• Fügen Sie sie anschliessend direkt aus der App Ihrem mobilen Wallet hinzu.

Bei einem Kartenersatz bleiben Ihre Zugänge unverändert aktiv. Falls Ihr Registrierungscode nicht mehr gültig ist, können Sie ganz einfach online einen neuen anfordern.

Jede mit Ihrer Firmenkarte getätigte Ausgabe wird automatisch erfasst, kategorisiert und genehmigt. Ihre Mitarbeitenden müssen keine Papierbelege mehr aufbewahren. Sie behalten den Überblick über alle Kartenausgaben, ganz ohne Nachfragen oder Excel-Tabellen.

Wir bieten drei Lösungen über unseren Partner Viseca an:

• Smart Data ist ein Webportal zur Steuerung und Analyse der Transaktionen Ihrer Mastercard Commercial.
• Mit Abacus/AbaClik erledigen Sie Ihr Spesenmanagement direkt via App oder Browser, nahtlos integriert in Ihre Abacus-Finanzsoftware.
• EDI Expense Intelligence ist eine Cloud-Lösung mit integrierter KI. Ihre Mitarbeitenden fotografieren Belege und Quittungen mit ihrem Smartphone. EDI extrahiert die Informationen (Betrag, Datum und Mehrwertsteuer) automatisch und verarbeitet sie.

3-D Secure ist ein weltweiter Sicherheitsstandard für Online-Zahlungen. An jeder Transaktion sind drei Akteure beteiligt: der Händler, die Freiburger Kantonalbank und das Kartennetzwerk (Visa oder Mastercard). Dadurch wird jeder Einkauf dreifach überprüft und sichergestellt, dass er tatsächlich von der Karteninhaberin oder vom Karteninhaber ausgelöst wird. Das «D» steht für Domain, da der Standard auf der Interaktion dieser drei Parteien beruht.

Bei jeder Zahlung in einem Online-Shop, der 3-D Secure unterstützt, erhalten Sie eine Benachrichtigung zur Bestätigung in der one App. Ohne Bestätigung wird die Zahlung nicht durchgeführt. Das System fungiert als aktives Sicherheitsnetz für alle Ihre Firmenkarten und erfordert keinerlei Konfiguration.