App one pour les entreprises

L’application mobile one vous permet de gérer les dépenses de votre entreprise en temps réel, simplement depuis votre smartphone. Vos collaborateurs y enregistrent leur carte de crédit d’entreprise pour gérer, payer et suivre leurs frais au quotidien, sans accéder aux comptes de la société. De votre côté, vous gardez une vue complète sur toutes les dépenses, avec plus de contrôle et moins d’administratif. Les paiements en ligne sont aussi sécurisés par le protocole 3-D Secure, et chaque dépense est automatiquement enregistrée et catégorisée pour faciliter votre suivi et analyse budgétaire.

L’app one est un service numérique gratuit proposé par Viseca, partenaire des cartes de la Banque Cantonale de Fribourg. L’app est accessible sur smartphone (iOS et Android) ou via un navigateur internet grâce au portail one.

Lors de votre première activation, vous recevez un courrier postal quelques jours après la réception physique de votre carte, avec:

1. Un QR code pour télécharger l’application one depuis l’App Store ou Google Play
2. Un code d’enregistrement pour activer votre carte dans l’app

Vous utilisez déjà l’application one sur votre smartphone? Ajoutez une nouvelle carte d’entreprise dans le menu «Carte» de l’application one.
 

Pour les paiements mobiles (Apple Pay, Google Wallet™, etc.)

• Activez d’abord votre carte d’entreprise dans l’application one.
• Ajoutez-la ensuite à votre portefeuille mobile directement depuis l’application.

En cas de remplacement de votre carte, aucune action n’est nécessaire: vos accès restent actifs. Si votre code d’enregistrement n’est plus valable, vous pouvez en demander un nouveau en ligne.

Chaque dépense faite avec votre carte d’entreprise est automatiquement enregistrée, catégorisée et validée. Vos collaborateurs n’ont plus à conserver de justificatifs papier. Vous gardez une vue d’ensemble sur toutes les dépenses par carte, sans relances ni tableaux Excel.

Nous vous proposons 3 solutions via notre partenaire Viseca:

• Smart Data est un portail en ligne pour piloter et analyser les transactions de vos cartes Mastercard Commercial.
• Abacus/AbaClik vous permet de gérer vos notes de frais directement depuis une app ou votre navigateur, intégrée à votre logiciel financier Abacus.
• EDI Expense Intelligence est une solution cloud avec IA intégrée. Elle extrait automatiquement les informations des reçus et tickets (montant, date, TVA): les justificatifs sont photographiés et traités depuis le smartphone de votre collaborateur.

3-D Secure est le protocole de sécurité de référence pour les paiements en ligne. Il implique trois acteurs à chaque transaction: le commerçant, la Banque Cantonale de Fribourg et le réseau de la carte (Visa ou Mastercard). Cette triple vérification garantit que chaque achat est bien initié par le titulaire de la carte. Le «D» signifie Domaine, car la norme s’appuie sur ces trois parties interagissant ensemble.

Concrètement, dès qu’un paiement est effectué sur une boutique en ligne compatible avec la norme 3-D Secure, une notification est envoyée dans l’app one pour validation. Sans confirmation, la transaction est bloquée. Ce dispositif fonctionne comme un filet de sécurité actif sur l’ensemble de vos cartes d’entreprise, sans configuration de votre part.