eBill entreprise

Avec eBill, vous recevez vos factures non plus par courrier papier ou par e-mail, mais directement là où vous les payez: dans l’e‑banking de la BCF. Vous êtes informé lorsqu’une nouvelle facture arrive dans le portail. Les collaborateurs autorisés peuvent alors consulter la facture, la valider ou la rejeter. Les factures PDF sont ensuite toutes centralisées à un seul endroit dans le portail eBill. En tant que clientèle commerciale, vous pouvez également émettre vos propres factures via le réseau eBill.

L’utilisation de eBill en tant qu’entreprise via l’e‑banking de la BCF est gratuite. Aucune intégration ERP n’est nécessaire.

Pour utiliser eBill en tant que client commercial, votre entreprise doit disposer d’un numéro IDE enregistré dans nos données bancaires, afin d’activer la messagerie eBill.

L’activation de eBill se fait directement dans votre e‑banking. Assurez‑vous d’avoir les droits nécessaires pour configurer le service. Vous devez premièrement disposer d’une signature individuelle ou collective en tant que titulaire du contrat e-banking. Deuxièmement, le contrat e‑banking doit être établi au nom d’une personne physique, idéalement distincte de votre profil privé si vous êtes également client privé à la BCF.

1. Connectez-vous à votre e‑banking avec votre numéro de contrat e-banking personnel.
2. Dans le menu «Paiements», sélectionnez «S’enregistrer pour eBill (anciennement e-facture)» puis activez le service.
3. Définissez la ou le propriétaire de la boîte de réception eBill, généralement votre société.
4. Définissez le compte à débiter par défaut pour le paiement des factures validées.

Une fois la boîte de messagerie configurée, vos collaboratrices et collaborateurs autorisés reçoivent une notification dans l’e‑banking. Ils peuvent s’inscrire à la boîte de réception eBill pour consulter les factures PDF et valider ou refuser les paiements. Pour recevoir les factures de vos fournisseurs à travers le portail eBill, vous devez les ajouter manuellement en tant qu'émetteurs de factures.

L’intégration directe de votre logiciel de facturation à l'infrastructure eBill n'est pas supportée avec l'e-banking de la BCF.