QR-facture pour les entreprises
Émettez vos QR‑factures simplement, en toute autonomie ou directement depuis le logiciel de comptabilité de votre entreprise.
- Factures débiteurs
- Intégration dans votre logiciel de facturation
- Pour les émetteurs de factures
Les avantages de la QR-facture
- Création des 2 formes de QR-factures depuis votre logiciel de facturation ou dans l'e‑banking
- Standard suisse pour les paiements en CHF et EUR, basé sur la norme ISO 20022
- QR code avec croix suisse contenant toutes les informations nécessaires au paiement
- Moins d’erreurs de saisie manuelle grâce à la transmission automatique des données de paiement
- Rapprochement comptable facilité et automatisé en utilisant un QR-IBAN et une référence QR
Les 2 formes d’une QR-facture
La QR‑facture se décline en deux variantes pour s’adapter aux besoins des entreprises et institutions. Les informations d’adressage doivent obligatoirement être saisies sous forme structurée.
La QR‑facture se distingue par son QR code avec la croix suisse. Ce Swiss QR code contient toutes les informations nécessaires au paiement sous forme numérique, garantissant davantage de sécurité et des processus de paiement plus fluides. Elle remplace définitivement les anciens bulletins de versement rouges et orange. Créez vos QR‑factures en les faisant imprimer par un prestataire ou en les générant vous‑même via un logiciel de facturation compatible ou directement dans BCF e‑banking.
Notre conseil: pour encore plus d’efficacité, utilisez eBill. La facturation électronique vous permet de gagner du temps, de réduire les tâches manuelles et de diminuer vos coûts administratifs.
Pour garantir un traitement automatique et sans erreur des paiements, les QR‑factures doivent respecter certaines règles. Les adresses du payeur et de l’émetteur doivent obligatoirement être structurées (type «S») dans le Swiss QR Code: nom, rue, numéro, NPA, localité, pays. Une période transitoire est prévue, mais à partir du 2 novembre 2026, les adresses non structurées seront catégoriquement refusés par les banques. Aussi, le nom figurant sur la QR‑facture doit correspondre exactement au titulaire du compte à créditer, sous peine de rejet.
Référence de paiement QR
- La référence QR est autorisée uniquement avec un QR‑IBAN (27 caractères) et permet une attribution automatisée des paiements en Suisse.
- Si aucune référence QR n'est utilisée, un motif de paiement peut éventuellement être indiqué (max. 140 caractères). Nous vous recommandons de compléter toutes les données de paiement afin d’éviter des saisies manuelles et d’éventuels frais supplémentaires (p. ex. au guichet postal).
Les spécifications détaillées sont disponibles sur le site de SIX dédié à la QR‑facture.
Questions fréquentes
La génération des fichiers camt.054 s’effectue une fois par jour, à 20h00, sous forme d’écritures groupées. En conséquence, la récupération du fichier camt.054 est disponible le lendemain des encaissements.
Les encaissements liés aux QR‑factures sont mis à disposition dans des formats standardisés, structurés par date de valeur, compte crédité et QR‑IBAN. Cela vous permet de suivre vos paiements entrants et de les intégrer dans votre comptabilité.
Vous pouvez télécharger directement:
- le camt.053, qui correspond au relevé de compte (journalier, hebdomadaire ou mensuel)
- le camt.054, qui fournit le détail des encaissements liés au QR‑IBAN (avis de débit et de crédit)
Ces fichiers facilitent l’automatisation du rapprochement des paiements dans vos outils comptables. Pour aller plus loin, consultez notre guide d’utilisation dédié aux entreprises.
Le QR‑IBAN est un IBAN spécifique utilisé exclusivement pour les QR‑factures avec référence de paiement. Lors de l’ouverture de votre compte courant entreprise, la BCF vous le fourni afin de permettre un traitement entièrement automatisé des encaissements grâce à l’utilisation de la référence QR (QRR). Il permet également d’identifier clairement le compte à créditer ainsi que la banque du bénéficiaire. Contrairement à un IBAN classique, le QR‑IBAN intègre une identification particulière appelée QR‑IID (comprise entre 30000 et 31999), qui signale à la banque qu’il s’agit d’un paiement avec référence QR.
Exemple de QR‑IBAN:
CHXX 3076 8XXX XXXX XXXX X (avec QR‑IID 30768 pour la BCF)
En règle générale, le QR code est généré par votre logiciel de facturation. Celui‑ci doit être compatible avec la norme ISO 20022 et respecter les directives officielles de la QR‑facture.
Si vous ne disposez pas d’un logiciel de facturation compatible, nous vous permettons de générer des QR‑factures directement dans BCF e‑banking sans référence de paiement. Nous attirons votre attention sur le fait que nous ne fournissons plus de formulaires neutres pour les transactions de paiement. Pour l’impression, nous vous recommandons de commander le papier pré‑imprimé ou perforé auprès de l’imprimeur de votre choix.
Le bon choix dépend surtout du niveau d’automatisation de votre entreprise.
- Vous voulez automatiser votre comptabilité
Optez pour une QR‑facture avec QR‑IBAN et référence QR (QRR). Les paiements sont rapprochés automatiquement via les fichiers CAMT, ce qui réduit fortement les tâches manuelles. - Vous gérez vos paiements manuellement
Préférez une QR‑facture avec IBAN sans référence. Les paiements doivent alors être attribués à la main. - Vous n’avez pas de logiciel de facturation
Créez vos QR‑factures directement dans l’e‑banking. Vous pouvez ajouter un message libre (max. 140 caractères), par exemple un numéro de facture ou de client.
Plus vos encaissements sont nombreux, plus l’usage du QR‑IBAN avec référence QR est recommandé pour gagner du temps et garder le contrôle sur vos paiements.
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