Business plan: conseils et modèle gratuit

Un business plan représente la base de tout projet d'entreprise. Il permet de décrire son activité, sa stratégie, son marché-cible ainsi que ses besoins financiers. Le rédiger oblige dès le début l'entrepreneur à mettre à l'épreuve de la réalité des hypothèses qui lui semblent solides. Cette feuille de route représente aussi un outil de décision pour les interlocuteurs financiers à venir.

Le temps consacré à préparer son dossier a ainsi une valeur importante car il permet d'anticiper les questions que pourront se poser des investisseurs et des banquiers. Cela permet donc de gagner un temps précieux lors de ses démarches à venir. Les interlocuteurs financiers y chercheront de la cohérence entre ambitions et moyens et de document peut aussi permettre de crédibiliser l'entreprise auprès de partenaires commerciaux.

A quel moment a-t-on besoin d'un business plan?

Le business plan est utile à la création de votre entreprise mais il reste pertinent tout au long de l'aventure entrepreneuriale:

• Création: formaliser votre projet
• Financement: mobiliser des crédits bancaires, des fonds propres ou des investisseurs
• Développement: planifier une expansion, un investissement ou une réorientation stratégique
• Recrutement: attirer des cadres ou des associés clés
• Transmission: préparer la reprise de l'entreprise
   

S'il est utile vis-à-vis de l'extérieur, il représente aussi un excellent instrument de gestion interne. Il aide à fixer des objectifs mesurables et à suivre leur réalisation dans le temps.

Les six règles de base d'un business plan

Un bon business plan va à l'essentiel sans oublier les éléments qui important à ceux qui vont le consulter:

• But: les intentions de l'auteur doivent être clairement identifiables dès les premières pages. Le lecteur doit comprendre ce qu'on attend de lui.
• Suivi: la structure doit être logique, avec un fil conducteur. Chaque sujet est traité une seule fois, dans un ordre clair.
• Taille: rester synthétique. Trop de données noient l'essentiel. Viser la clarté, avec un langage accessible à un non-spécialiste.
• Intégralité: tous les sujets clés doivent être couverts y compris les faiblesses, la concurrence, le marketing et les risques.
• Cohérence: les chapitres ne doivent pas se contredire. Les objectifs de vente sont-ils atteignables avec les moyens marketing et le personnel planifiés?
• Réalité: un business plan démontre une situation réaliste. Il est recommandé de présenter une variante prudente avec des hypothèses plus conservatrices (ventes inférieures, coûts plus élevés, délais allongés).

La structure d'un business plan en 11 parties

Un business plan complet peut s'organiser de manière efficace autour de 11 rubriques. Tous les points ne sont pas forcément pertinents pour tous les entrepreneurs, un indépendant ou une petite PME peuvent avoir une approche simplifiée et adaptée à leur contexte. L'essentiel est de couvrir les points pertinents pour son projet et son interlocuteur.

• Résumé: synthèse du projet sur une page, avec l'objet de la demande clairement formulé
• Présentation de l'entreprise: historique, structure, management, localisation
• Produits et services: description de l'offre, positionnement, durée de vie des produits
• Marché et clients: taille du marché, segments cibles, dépendances éventuelles
• Concurrence: analyse des acteurs en présence, avantages distinctifs
• Marketing: politique de prix, communication, canaux de distribution
• Production et fournisseurs: processus opérationnels, infrastructure, contrôle qualité
• Recherche et développement: innovations prévues, protection des technologies
• Analyse SWOT: forces, faiblesses, chances, risques
• Finances: plan de financement, compte de résultat prévisionnel, garanties
• Calendrier: jalons, étapes clés, délais de mise en œuvre
   

Bien que le résumé arrive en premier, il est important de le rédiger en dernier une fois l'ensemble du document finalisé.

Qu'est-ce que l'analyse SWOT?

L'analyse SWOT est un outil d'évaluation stratégique utile pour tout type d'entreprise. Cette méthode est aussi précieuse pour l'entrepreneur lui-même que pour ses interlocuteurs afin d'essayer de présenter une lecture lucide de la situation. Cette analyse renforce la crédibilité du dossier en abordant aussi les points négatifs et les mesures pour y répondre. Elle se fait en étudiant quatre dimensions qui permettent d'élargir sa vision des facteurs qui peuvent influencer son projet.

Selon l'expert Noé Koller, conseiller entreprises à la BCF, un business plan convaincant repose sur trois qualités essentielles:

Clarté

• Prioriser une structure lisible pour éviter la confusion et la surcharge d’informations
• Employer un langage simple et accessible afin de limiter l'aspect trop technique

Cohérence

• S'assurer que les objectifs soient atteignables avec les ressources disponibles
• Garantir la logique constante de l'ensemble

Réalisme

• Définir clairement une vision avec des éléments factuels et vérifiables
• S’assurer que les projections soient cohérentes et atteignables

Le modèle de business plan de la BCF vous propose un document prêt à être complété. L'entrepreneur peut se concentrer sur le contenu avec une forme qui a déjà été pensée par des spécialistes bancaires.