Einführung strukturierter Adressen in Zahlungs- und Daueraufträgen

• Das neue Adressformat nennt sich «strukturierte Adresse» und wird demnächst obligatorisch für alle Zahlungs- und Daueraufträge.

• Damit Ihre Daueraufträge weiterhin ausgeführt werden, sorgen Sie bitte dafür, dass vor dem 2. November 2026 alle Adressfelder der betreffenden Zahlungsempfängerinnen und -empfänger vollständig ausgefüllt sind.

• Künftig müssen sämtliche Zahlungsaufträge – egal, ob es sich um eine QR-Rechnung oder einen Dauerauftrag handelt – eine vollständige (oder «strukturierte») Adresse enthalten.

• Dadurch sollen die Anforderungen neuer internationaler Normen zur Stärkung der Sicherheit im Zahlungsverkehr und zur Bekämpfung der Geldwäscherei erfüllt werden.

Prüfung und Aktualisierung von Daueraufträgen vor dem 2. November 2026

Ab 2. November 2026 wird die Freiburger Kantonalbank (FKB) sämtliche Zahlungen, die eine unvollständige oder unstrukturierte Adresse enthalten, automatisch ablehnen. Daher werden Kundinnen und Kunden gebeten, zu prüfen, ob die Adresse ihrer Zahlungsempfängerinnen und -empfänger wirklich vollständig ist. Sollte dies nicht der Fall sein, müssen Daueraufträge vervollständigt und korrigiert werden, ansonsten werden sie ab 2. November 2026 nicht mehr ausgeführt. Diese Regel gilt seit dem vergangenen Jahr bereits für QR-Rechnungen.
 

Was versteht man unter einer «strukturierten Adresse»?

Im Interesse einer Angleichung an internationale Normen und der Verstärkung von Massnahmen zur Bekämpfung der Geldwäscherei hat die Schweiz im Jahr 2026 die Pflicht eingeführt, für sämtliche in- und ausländischen Zahlungsaufträge strukturierte Adressen gemäss ISO-Norm 20022 zu verwenden.

Eine strukturierte Adresse ist eine vollständige und korrekte Adresse. Sie ist in bestimmte Adressfelder unterteilt: Name, Strasse. Hausnummer, PLZ, Ort, Land. Eine Adresse gilt als unstrukturiert, wenn sie in einem einzigen Textblock erfasst wird oder Informationen – insbesondere Strasse und Hausnummer – fehlen.

Passen Sie in Ihrem e-banking oder in Ihrer FKB Banking App sämtliche Daueraufträge an, die derzeit nicht alle Adressfelder enthalten. Ansonsten werden die Daueraufträge ab dem 2. November 2026 nicht mehr ausgeführt.
 

Wie kann ich die Adresse eines Dauerauftrags prüfen?

1. Wählen Sie im Menü «Zahlungen» die Rubrik «Daueraufträge».
2. Klicken Sie den gewünschten Dauerauftrag an.
3. Prüfen Sie, ob alle Adressfelder ausgefüllt sind, und vervollständigen Sie die Angaben gegebenenfalls.
4. Beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf «Speichern» oder «Änderungen übernehmen» klicken.

Wie finde ich die Adresse der Zahlungsempfängerin bzw. des Zahlungsempfängers?

Sie können die vollständige Adresse einer Zahlungsempfängerin bzw. eines Zahlungsempfängers auf unterschiedliche Arten in Erfahrung bringen:

• Alte Rechnungen oder Korrespondenz: In der Regel enthalten diese die genaue Adresse.
• Websites: Suchen Sie den Namen der Zahlungsempfängerin bzw. des Zahlungsempfängers; häufig ist die Adresse unter «Kontakt» oder «Rechtliche Hinweise» zu finden.
• Alte e-banking-Transaktionen: Manche alten Zahlungsaufträge enthalten bereits eine unvollständige Adresse, die vervollständigt werden kann.
• Direkte Kontaktaufnahme: Ist keine andere Quelle verfügbar, fragen Sie einfach die betreffenden Zahlungsempfängerinnen und -empfänger direkt.

Unternehmen und Selbstständigerwerbende gleichfalls betroffen

Alle Unternehmen müssen ab sofort in ihrer Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware (Kreditoren, Debitoren, Löhne) Adressen im strukturierten Format erfassen. Seit diesem Jahr sind für sämtliche Zahlungsaufträge – egal, ob in der Schweiz oder im Ausland – strukturierte Daten erforderlich.

• Rechnungsstellung
  Sie müssen Ihre QR-Rechnungen (Mieten, Honorare, Beiträge usw.) anpassen.
  Wenn Sie zur Erstellung Ihrer Rechnungen eine Software benutzen, prüfen Sie bitte, ob diese bereits konform ist.
   
• Zahlungsaufträge
  Wenn Sie Ihre Zahlungsaufträge elektronisch übermitteln (pain.001, pain.008 SDD, MT101), stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Software strukturierte Adressen generiert.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte unter 0848 352 352 an unseren Kundendienst oder direkt an Ihre persönliche Beraterin bzw. Ihren persönlichen Berater.